Cara Membuat Grafik Pada Excel

Cara membuat grafik pada Excel

yang paling awal tentunya adalah membuka program Microsoft excel, klik start, all program, Microsoft office, Microsoft excel.

2. Siapkan sebuah data sederhana saja, untuk  disajikan menjadi grafik. Contohnya adalah seperti di bawah ini.

3. Setelah membuat data sederhana seperti di atas, bloklah seluruh data dalam tabel tersebut.

4. setelah blok data dalam tabel tersebut, klik menu insert, Chart.

5. setelah  klik menu Chart, maka nanti akan muncul jendel Chart Wizard seperti gambar di bawah ini.

6. setelah muncul jendela seperti di atas, maka tinggal pilih model grafik yang di inginkan, pada kolom Chart tipe (Jenis Grafik) sudah tersedia banyak pilihan, mau pilih grafik kolom, yang contohnya seperti gambar di atas, atau grafik Bar, atau grafik garis, atapun grafik lingkaran dan lain-lain.
Dalam contoh pembuatan grafik ini kita pilih saja Chart TIpe Column dan Chart Sub-type yang bermodel dua dimensi.

7. Setelah klik next nanti akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Gambar jendela diatas adalah chart wizard pada tahap kedua, pada Series in pada pilihan columns maka grafik akan tampil renggang, tapi jika dalam pilihan Rows maka grafik akan tampak menempel seperti gambar di bawah ini.

Dalam contoh ini kita pake saja pada pilihan columns, kemudian klik Next

8. setelah kamu klik next maka akan tampil jendela seperti di bawah ini.

Kolom Chart Title adalah untuk mengisi Judul Grafik kamu, Category X axis adalah untuk mengisi keterangan pada garis horizontal (dalam hal ini adalah bulan), sedangkan kategori Value (Y) axis untuk mengisi keterangan pada garis vertical (dalam hal ini adalah isian angka nya)

Sebagai contoh kita isi saja judulnya adalah “GRAFIK PERKEMBANGAN PENGUNJUNG” sedangkan category X kita isi “BULAN” dan value Y adalah “JUMLAH”

Sehingga hasilnya seperti ini :

9. setelah diisi semuanya kemudian klik tombol next, maka nanti akan muncul jendela seperti gambar di bawah ini.

Klik tombol finish, grafik anda sudah jadi

 

Cara menggunakan Pivot tabel / Chart di Excel


Program Excel

Lebih dari 2 kriteria Data

1. Untuk membuat, tempat PivotTable kursor di dalam area data, dan kemudian mulai PivotTable wizard dari menu data. Pertama, Anda perlu membiarkan wizard tahu di mana untuk memperoleh data yang Anda inginkan dalam tabel Anda, dan ini juga akan memberikan pilihan apakah Anda ingin grafik atau tabel.

2. Setelah tabel cepat awal set-up, Anda akan perlu drag and drop informasi ke dalam tabel. (Lakukan ini dengan membuka informarion Anda dalam jendela terpisah, klik dan tahan, kemudian tarik informasi tersebut kepada PivotTable)

3. Berikutnya, Anda ingin memformat auto meja. Melakukannya dengan mengklik format "" tab di bagian atas dan memilih "auto format". Anda akan memiliki lebih dari 20 format yang dapat dipilih, pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

4. Data pivoting dasarnya apa semua tentang. Ini memodifikasi informasi agar dapat dianalisis dengan cara yang berbeda, memberikan Anda hasil yang berbeda. Anda "Pivot" informasi dengan menyeret dan menjatuhkan informasi ke lokasi yang berbeda di atas meja.

5. Ketika memilih pilihan grafik, Anda lagi cukup drag dan drop informasi ke grafik. Ini adalah pilihan yang Anda gunakan bahwa perubahan tampilan grafik.

Petunjuk:

Trial and error merupakan salah satu cara terbaik untuk belajar!

Anda menggunakan Excel di banyak pekerjaan Anda, cepat atau lambat, Anda pasti perlu untuk mencari nilai-nilai dalam sebuah tabel. Salah satu fungsi yang paling berguna dalam Excel, yang disebut VLOOKUP, dapat melakukan hal tersebut. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk mencari nilai-nilai dalam tabel yang tercantum dalam format kolom (bagaimana tabel kebanyakan ditata), dengan diberi nilai yang lain (kita sebut ini “kunci”).
Jadi, mari kita mulai dengan contoh yang sangat sederhana dari apa yang dimaksud dengan VLOOKUP. Misalnya anda memiliki tabel seperti dalam gambar berikut:

Kemudian katakanlah Anda ingin mengetahui jenis hewan berdasarkan nama yang diberikan, maka tulis daftar nama di bagian lain (dalam hal ini, kolom H) :

Format fungsi VLOOKUP terlihat seperti berikut:
= Vlookup (nilai pencarian, tabel di mana nilai berada, #nomor kolom dimana nilai berada, false)
Hal pertama yang masuk ke dalam fungsi vlookup adalah hal yang Anda tahu dan yang akan digunakan untuk pencarian nilai-nilai lain. Dalam hal ini, Anda memiliki nama-nama binatang. Dalam contoh, mereka berada di kolom H, dari sel H2 sampai H5. Jika Anda ingin menempatkan jenis hewan di samping nama hewan di kolom (jadi I2 akan sesuai dengan nama hewan di H2), Anda akan menyisipkan fungsi vlookup ada:
= Vlookup (H2,..)
Selanjutnya, kita perlu mengetahui lokasi dari tabel di mana nilai-nilai kita berada. Ini berasal dari sel A1 hingga B5 dalam contoh ini, Anda dapat menyoroti dengan mouse untuk memasukkan ke dalam fungsi vlookup. Ini sangat penting bahwa Anda memasukkan semua sel dalam tabel. Maka fungsi akan terlihat seperti:
= Vlookup (H2,A1:B5,…)
Selanjutnya, kita memerlukan nomor kolom dimana nilai berada. Selalu mulai dengan kolom pertama (kolom A dalam hal ini) sebagai #1 dan menghitung ke kanan. Dalam contoh ini, jenis hewan yang tercantum adalah dalam kolom 2, jadi itulah yang kita perlu memasukkan dalam fungsi vlookup.
Akhirnya, atribut terakhir yang vlookup mengambil adalah baik “true” atau “false”. Di sini kita akan menggunakan “false”. Jika anda menggunakan “true”, Anda akan perlu untuk mengurutkan data Anda dalam urutan sebelum menggunakan vlookup. Maka fungsi Anda akan nampak seperti:
= Vlookup (H2,A1:B5,2,false)
Dan nilai yang dihasilkan adalah:

Anda dapat menyalin fungsi untuk baris di bawahnya dengan mengubah nilai pencarian mulai dari H3 sampai H5.

Format Kondisi
 Pada Excel (Format | Conditional Formatting di Excel 2003 atau tombol Memformat Bersyarat di Home ribbon di Excel 2007) dapat membuat spreadsheet jauh lebih mudah untuk ditafsirkan,mengubah warna teks dalam cell, misalnya, jika kondisi yang diberikan adalah benar .
Ada kalanya Anda mungkin ingin melampaui dasar-dasar seperti yang diberikan dalam file help Excel, bagaimanapun. Secara khusus, Anda mungkin ingin format untuk memasukkan hanya jika dua kondisi ini adalah benar-jika sel A1 adalah “ya” dan sel A2 adalah “tidak” misalnya.
Hal tersebut  tidak jelas apakah anda akan melakukan hal itu, tapi itu mudah setelah Anda tahu caranya. Set Kondisi di Excel 2003 untuk Formula Is, atau membuat aturan menggunakan rumus di Excel 2007, dan mengatur formula untuk = AND (kondisi 1, kondisi 2). Dalam contoh ini, formula yang sebenarnya akan membaca: = AND (A1 = “ya”, A2 = “tidak”).