1.      Membuat header and footer

v  Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan di bagian atas halaman yang selalu tampil pada setiap halamannya.

v  Footer (catatan kaki) kebalikan dari header.

Langkah-langkah membuat header and footer:

·        Klik menu view.

·        Pilih dan klik header and footer sehingga insertion point otomatis berada pada bagian atas dokumen (membuat header).

·        Ketikkan teks untuk header sesuai dengan keinginan kita, lalu tekan tanda panah bawah untuk berpindah ke footer.

·        Ketikkan teks untuk footer dan lik 2 kali atau diuble klik di luar kotak header and footer untuk keluar dari format ini.

2.      Pengaturan format paragraph (font, spacing, rataan)

a.       Pengaturan huruf

·        Tandai terlebih dahulu teks yang ingin kita ubah.

·        Klik item font yang terdapat pada toolbar standar, sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh word Kliklah huruf pilihan anda.

·        Untuk mengubah ukuran huruf, kliklah item font size yang ada di sebelah font, kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

b.      Pengaturan spacing

-         Klik menu format.

-         Pilih dan klik sub menu paragraph

-         Line spacing digunakan untuk menentukan spasi dari teks

c.       Pengaturan rataan

-         Left, digunakan untuk memntukan identitas paragraph dari batas kiri halaman